Ville de PrillyVille de Prilly
Trouvez sur cette page les éléments importants pour organiser au mieux une manifestation à Prilly!
Pour l’organisation d’une manifestation, il est indispensable de remplir une demande de manifestation auprès de la Police du commerce de l’Ouest lausannois (Polouest) au plus tard 30 jours avant le début de la manifestation. Prenez contact avec la Police de l’Ouest lausannois, police.commerce(at)polouest.ch, tél 021 622 76 20
NB. Si la manifestation est d’une envergure importante, la Polouest vous dirigera vers une demande d’autorisation à faire au Canton au moins 3 mois avant l’événement, via le Portail Cantonal des Manifestations (POCAMA)
Une fois que vous avez choisi une date, pensez à réserver la salle dont vous auriez besoin:
En fonction des besoins et selon certains critères, vous pouvez déposer une demande de subvention auprès de la Ville de Prilly, qui sera traitée par la Commission culturelle. Vous trouverez le calendrier des séances ainsi que la liste des documents à rassembler pour constituer un dossier sur la page Subventions culturelles.
L'organisation d'une manifestation nécessite de penser à beaucoup de points, des plus évidents aux plus petits détails. Un kit manifestations, élaboré dans l’optique de favoriser le développement durable, propose notamment de nombreux outils et fiches techniques aidant à l'organisation pratique des manifestations. A consulter : KITmanif (Ville de Lausanne et Canton de Vaud) ou encore la page Organiser une manifestation du Canton de Vaud
Par ailleurs, nous vous rendons particulièrement attentifs aux questions d’accessibilité. En effet, il est attendu que soient favorisées les mesures visant à améliorer l’accès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Voir le Guide pour l’organisation de manifestations accessibles de Pro Infirmis.
Le service Infrastructures & Espaces publics dispose de matériel (bancs, chaises, tables, scènes, etc) pouvant être loué pour les organisateurs de manifestations à Prilly.
Service Infrastructures & Espaces, travaux(at)prilly.ch, tél. +41 21 622 72 31
Par principe, l'heure maximale de fin d'une manifestation est fixée à minuit. Cependant, si les locaux, lieux ou quartiers le permettent, des dérogations pouvant aller jusqu'à 4h du matin sont possibles, moyennant une autorisation ainsi que le paiement d'une taxe.
Affichage libre
Des panneaux spécifiques (9 panneaux) de couleur rouge sont à disposition de l'affichage de petit format, à l'exception de l'affichage commercial.
Affichage libre – Liste des emplacements
Banderoles temporaires annonçant des manifestations
Seules les manifestations agréées par la Municipalité peuvent bénéficier de pose de banderoles temporaires à des emplacements prédéfinis en ville. La demande doit être faite auprès du service de l’urbanisme et des constructions
Prenez contact avec le service Energie et environnement pour organiser au mieux le recyclage des déchets d’une manifestation. www.prilly.ch/vivre-a-prilly/dechets
En vue de rendre votre manifestation durable, des subventions peuvent être demandées auprès du Fonds du développement durable du service de l'énergie et de l'environnement de la Ville de Prilly pour par exemple l'utilisation de la vaisselle réutilisable.
Les véhicules et remorques comprenant des appareils à gaz installés à demeure ainsi que les appareils à gaz non installés à demeure doivent être contrôlés tous les ans par un contrôleur agréé conformément aux exigences du Règlement à destination des contrôleurs (voir le réglement 4.2.1).
Si aucun défaut n’a été constaté lors du contrôle, une vignette est apposée sur chaque appareil à gaz. A chaque manifestation, l’exploitant du stand doit attester la sécurité d’utilisation (réglement 4.2.2).
Contrôle de gaz - Manifestations: liste des contrôleurs de gaz, réglement, liste de contrôle. Cercle de travail GPL pour la sécurité de gaz liquéfiés
Lorsque vous organisez une manifestation, une assurance responsabilité civile est exigée. Veillez à être bien assuré en bénéficiant d'une couverture complète en cas de dommages matériels ou corporels causés à autrui.
Il existe des assurances manifestation que vous pouvez souscrire simplement pour la durée de l'événement. Prenez contact avec votre assurance pour en savoir plus.
Quiconque utilise de la musique, qu’il la publie, l’enregistre, l'exécute ou la diffuse par les ondes ou par tout autre procédé, qu’il organise des concerts, qu’il produise un film ou un spot publicitaire, doit obtenir une autorisation.
Pour utiliser de la musique en public il faut acquérir une licence à cet effet et devenir des clients de SUISA. Il incombe à l'organisateur d'obtenir l'autorisation d'utiliser la musique en public.
Si vous utilisez de la musique à titre privé, c'est-à-dire dans un environnement familial ou dans un cercle d’amis proches, vous n'avez besoin d'aucune autorisation spécifique.
Plus d'informations sur le site de la SUISA
Chaque manifestation doit présenter un concept de sécurité comprenant notamment un plan d'évacuation du public et garantissant les accès aux véhicules de secours.
Le Bureau sanitaire des manifestations (BUSAMA), rattaché à l’Office du Médecin cantonal, vous renseigne sur la nécessité de mettre ou non un dispositif médico-sanitaire en place et sur son dimensionnement.